Tại sao doanh nghiệp bạn nên in phong bì thương hiệu?

Tại sao doanh nghiệp bạn nên in phong bì thương hiệu? Cùng In Royal tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu rõ ý nghĩa

Phong bì là gì?

Phong bì là loại bao bì giấy được sử dụng để chứa các tài liệu, giấy tờ và tiền bạc trong các hoạt động văn phòng và giao dịch kinh doanh. Ngoài ra, chúng cũng được sử dụng trong các mối quan hệ xã hội cá nhân, gia đình như đựng thư từ, bưu thiếp, tiền mừng và giấy mời. Phong bì đóng vai trò quan trọng cả trong kinh doanh và cuộc sống hàng ngày.

Chất liệu được sử dụng để in phong bì

Phần lớn các loại giấy in đều có thể được sử dụng để làm phong bì, ngoại trừ những loại giấy chuyên dùng cho in bill. Tuy nhiên, trong các công ty, giấy Offset (hay còn gọi là giấy Ford) và giấy Couche là hai loại giấy được ưa chuộng nhất.

Giấy Offset có bề mặt xốp nhẹ và hút mực tốt, thích hợp cho việc viết bằng nhiều loại bút mực khác nhau và có thể sử dụng keo chờ cho phần nắp của phong bì.
Giấy Couche có bề mặt lì bóng, ít hút mực nên chỉ thích hợp cho việc viết bằng bút bi và không thích hợp cho việc sử dụng keo chờ. Thường được sử dụng khi mẫu thiết kế có nền màu và hiệu ứng phức tạp.

Ngoài ra, các loại giấy mỹ thuật và giấy Kraft cũng được sử dụng để làm các loại phong bì cao cấp, thích hợp cho việc đựng thiệp cưới, thư tay, voucher, thẻ khách hàng và các vật phẩm quà tặng khác.

Xem thêm: Cách lựa chọn loại chất liệu in decal phù hợp

3 lợi ích quan trọng trong việc in phong bì thương hiệu

Dễ dàng nhận diện thương hiệu

Hệ thống nhận diện thương hiệu là bộ sưu tập các yếu tố giúp khách hàng và đối tác nhận biết và phân biệt công ty của bạn dựa trên các đặc điểm riêng biệt. Các thành phần của hệ thống nhận diện thương hiệu bao gồm:

Logo và Slogan của công ty.

Đồng phục cho nhân viên của công ty.

Các ấn phẩm quan trọng như card visit, catalogue, tờ rơi, brochure, phong bì.

Profile – Hồ sơ năng lực của công ty.

Thẻ nhân viên, kẹp giấy và các vật phẩm khác.

Phong bì đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Nó giúp tạo ra tính thống nhất và hình ảnh chuyên nghiệp, giúp khách hàng nhận biết dễ dàng hơn. Phong bì cũng chứa đựng thông tin liên hệ như số điện thoại, email, địa chỉ doanh nghiệp, tạo thuận lợi cho khách hàng và tăng độ tin cậy của sản phẩm. Logo và khẩu hiệu trên phong bì là điểm nhấn, truyền tải thông điệp về giá trị và cam kết của công ty đến khách hàng, thể hiện sự tinh thần và quyết tâm trong việc phục vụ và hoàn thiện sản phẩm.

Phân loại dễ dàng hồ sơ, giấy tờ

Phong bì vẫn giữ vai trò cốt lõi là cung cấp thông tin đến người nhận và giúp phân loại hồ sơ kèm theo giấy tờ một cách đơn giản và tiện lợi. Có nhiều loại phong bì được sử dụng để phục vụ các mục đích khác nhau:

Phong bì hồ sơ, hợp đồng: Được sử dụng để đựng các tài liệu quan trọng như hồ sơ dự thầu, hợp đồng kinh tế, hóa đơn… Điều này giúp tăng cường mức độ bảo mật cho các tài liệu quan trọng.

Phong bì đựng giấy mời: Thiết kế với các họa tiết lịch sự để gửi tới các cá nhân hoặc tập thể cần mời, có thể là mời họp, mời dự tiệc, mời hội nghị… Đa dạng về kiểu dáng và màu sắc tùy theo loại sự kiện.

Phong bì chào hàng: Sử dụng để chứa giấy mời chào bán sản phẩm hoặc mẫu dùng thử của công ty. Thiết kế đơn giản, có thể đi kèm hình ảnh minh họa cho sản phẩm chào bán.

Với tính ứng dụng đa dạng như vậy, phong bì đã trở thành một phần không thể thiếu trong lưu trữ thông tin của mọi doanh nghiệp, từ nhỏ tới lớn.

Nâng tầm giá trị thương hiệu

Gửi thư đã trở thành một phương thức truyền thống trong việc giao tiếp giữa các doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp và khách hàng. Mặc dù gửi thư điện tử phát triển mạnh mẽ, giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng và thuận tiện hơn, nhưng hình thức gửi thư truyền thống vẫn được giữ lại vì mang lại tính chính xác và tôn trọng trong trao đổi văn bản, cũng như khả năng gửi các hiện vật đi kèm.

Gửi thư không chỉ là cách thức truyền tải thông điệp mà còn là biểu tượng của sự trang trọng và quan tâm đến người nhận. Phong bì đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chăm sóc và quan tâm của doanh nghiệp đến đối tác. Một chiếc phong bì được thiết kế đẹp mắt, chăm chút từng chi tiết về hình thức, màu sắc sẽ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và thú vị, khiến người nhận muốn khám phá ngay nội dung bên trong chỉ từ cái nhìn đầu tiên.

Một số lưu ý khi in phong bì thương hiệu

Phong bì, mặc dù nhỏ gọn và đơn giản, nhưng lại là một ấn phẩm được sử dụng thường xuyên trong các giao dịch và trao đổi văn bản của doanh nghiệp. Để phong bì thực sự phát huy hiệu quả của mình, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố sau:

Phong bì phải phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Điều này bao gồm việc sử dụng logo, tên công ty và các yếu tố hình ảnh khác phải tuân thủ một cách nhất quán với các ấn phẩm khác của doanh nghiệp.

Thiết kế họa tiết trên phong bì cần đơn giản, tinh tế và thu hút. Màu sắc cần được lựa chọn một cách cẩn thận để tạo nên sự hài hòa và thú vị cho sản phẩm.

Chất liệu và công nghệ in phong bì cũng đóng vai trò quan trọng. Chất liệu giấy cần được chọn lựa kỹ càng để đảm bảo sự chắc chắn và chất lượng. Công nghệ in offset thường được ưa chuộng để đảm bảo chất lượng in ấn đồng đều và sắc nét.

Lựa chọn đơn vị in ấn chuyên nghiệp và uy tín là yếu tố không thể bỏ qua. Các địa điểm in phong bì chất lượng như IN ROYAL có thể cung cấp dịch vụ in ấn đa dạng và chất lượng, giúp doanh nghiệp tạo ra những sản phẩm chất lượng cao và đồng nhất.

In Royal- Địa chỉ in phong bì thương hiệu uy tín tại Hà Nội

In Royal cung cấp dịch vụ thiết kế phong bì hoàn toàn miễn phí theo yêu cầu của khách hàng. Chất lượng sản phẩm in ấn và dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất. Thời gian trả hàng được đảm bảo nhanh chóng theo yêu cầu của quý khách.

Chúng tôi cam kết sử dụng nguyên liệu in tem nhãn có xuất xứ chính hãng từ giấy, mực và các thành phẩm khác. Đội ngũ máy móc hiện đại của chúng tôi đảm bảo tạo ra những sản phẩm in sắc nét, màu sắc rực rỡ, bắt mắt.

Với đội ngũ thiết kế và in ấn chuyên nghiệp,In Royal cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, in mẫu và giao hàng miễn phí. Chúng tôi cam kết mang đến giá luôn tốt nhất trên thị trường cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng đặt in số lượng lớn.

𝐂𝐎̂𝐍𝐆 𝐓𝐘 𝐂𝐏 𝐈𝐍 & 𝐓𝐑𝐔𝐘𝐄̂̀𝐍 𝐓𝐇𝐎̂𝐍𝐆 𝐑𝐎𝐘𝐀𝐋 𝐕𝐈𝐄̣̂𝐓 𝐍𝐀𝐌

Địa chỉ : 36/80 Phú Viên – Bồ Đề Long Biên